印章作为企业对外交往中的重要凭证，其管理的重要性不言而喻，近年来，由于印章管理不当导致的各种问题频发，不仅影响了企业的正常运营，还给企业带来了巨大的经济损失，建立健全的企业印章管理制度，对于防范风险，维护企业合法权益具有重要的意义。

印章管理制度概述

印章管理制度是指为确保印章使用的合法性、规范性，以及印章保管的安全性，通过一系列规章制度对企业印章进行管理的制度体系，完善的印章管理制度应当包括以下几个方面：

1、印章的制作与备案

2、印章的保管与使用

3、印章的借阅与归还

4、印章的遗失与损毁处理

5、相关责任人的职责与处罚措施

印章的制作与备案

印章的制作需要严格遵守国家法律法规，并按照相关要求进行备案，企业应当指定专门部门负责印章的制作与备案工作，确保印章的真实性和有效性，对于印章的设计和样式也需要遵循一定的规范，以避免与其他单位或个人产生混淆。

印章的保管与使用

1、保管：印章应存放在安全的地方，并由专人负责保管，保管人员需定期对印章进行检查，确保其完好无损，还需要建立详细的印章借用记录，以备查证。

2、使用：印章只能在合法有效的文件上使用，任何非法或未经批准的使用都可能给企业带来法律风险，企业应当制定明确的印章使用流程，并对印章使用者进行培训，确保他们了解并遵守相关规定。

印章的借阅与归还

为了方便日常工作中印章的使用，可以设立印章借阅制度，但需要注意的是，在印章借出期间，必须确保印章的安全性和正确使用，为此，可以采取以下措施：

1、对于借阅印章的人员，要进行资格审查，并要求签署借阅协议。

2、明确规定印章的使用范围及时间限制，防止滥用或超期使用。

3、要求归还印章时，必须经过严格审核，确认印章未被损坏或篡改后方可归档。

印章的遗失与损毁处理

1、遗失：一旦发现印章遗失，立即向领导汇报，并采取紧急措施进行补救，根据公司规定追究相关责任人责任。

2、损毁：如果印章因故损毁无法继续使用，则应及时报告并申请更换新印章，在此期间，可以暂时使用备用印章进行过渡。

相关责任人的职责与处罚措施

为了保证印章管理制度得到有效执行，有必要明确相关责任人的具体职责，并设定相应的处罚措施，可以规定如下：

1、印章管理员负责日常管理工作，如印章保管、借阅登记等；

2、印章使用人必须严格按照规定使用印章，不得私自转借他人；

3、如有违反上述规定的，将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处分。

建立健全的企业印章管理制度对于保障企业合法权益至关重要，只有通过加强内部管理、完善相关规章制度等方式才能有效防范印章管理中存在的各种风险，希望本文能为企业在制定和完善印章管理制度时提供一些参考建议。